Se boliger
Referat og dagsorden godkendt.
Ingen til stede fra kontoret.
Vi afventer Ole og David, der skulle arbejde med denne sag.
Tina genoptager denne sag og forsøger at få et møde i uge 8. Så der kan lavet nogen tilbud til de enkelte lejemål.
Heidi tager kontakt til Bredbånd Nord for at høre om de vil stille op til et infomøde med beboerne her i foråret.
Der er flere beboere, der har klaget over, at holderne til hundeposerne ikke bliver fyldt op. Dette sendes videre til kontoret.
Stadig er det meget sørgeligt, at der er så mange hundeejere her på vejen, der mangler disciplin mht. opsamling af deres hundes efterladenskaber. En bøn herfra bestyrelsen - kom nu ind i kampen. Vi skulle jo nødig risikere, at det ender ud i forbud mod husdyr.
Daniela har deltaget i aktivitetsudvalgsmøde: Der er kommet positive tilbagemeldinger vedr. Café som afvikles torsdage i ulige uger.
Fastelavnsfest afvikles i Aktivitetshuset 6/2-16. Der vil blive afholdt bagagerumsmarked 9/4-16 kl. 10-16. Næste møde i udvalget er den 16/3-16.
Sven Buch fra Himmerland har forespurgt på et møde vedr. Tornhøjgrunden, vi herfra afd. 19, vil foretrække 16/2 kl. 19.00.
Mht. omdeling af div. Sedler f.eks. fastelavn, materiale vedr. delebiler, så er der flere beboere der ikke har fået dette materiale inkl. Nogen fra bestyrelsen. Det er ikke ok, at det ikke kommer rundt til alle. Tina tager en snak med kontoret om problemet. Hun vil gerne i fremtiden stå for omdeling af materiale, hvis ikke det kan garanteres, at alle i fremtiden får omdelt.
Flere beboere efterlyser action på de fejl og mangler der blev konstateret ved års gennemgangen. Vi må spørge kontoret om dette.
Heidi tager kontakt til Gunhild vedr. pc-udstyr og mailadresser til hende og Ole.
Bestyrelsesmedlemmerne savner generel info om hvad der sker. F.eks. har afd. En trailer, dette erfarede vi, da den en fredag aften stod parkeret i Danielas carport, politiet oplyste hende om, at traileren tilhørte afdelingen. Lidt pinligt at denne info ikke var kommet til bestyrelsen. Hvordan fungerer det med den trailer?
De tilstedeværende til mødet i aften vil gerne have mere indblik i hvad der sker i afdelingen. Der er et ønske om, at de mails der tilsendes formanden, der vedrører afdelingen også tilsendes den øvrige bestyrelse. Det er svært at arbejde i en bestyrelse, hvis ikke man ved hvad der sker. Der er rod i mails fra Hovedkontoret, nogen fra bestyrelsen modtager disse andre gør ikke.
Der skal lidt mere bestyrelses disciplin til. Afbud til bestyrelsesmøder skal gerne meldes senest dagen før, med mindre det er akut sygdom.
Alle møder som formanden deltager i, hvor der foreligger et referat, der vil de øvrige bestyrelsesmedlemmer gerne have dette referat tilsendt.
Mht. egne bestyrelsesmøder. Tina vil gerne lave dagsorden til møderne og sørge for denne sendes ud senest dagen før mødet. Emner til denne dagsorden, skal derfor være hende i hænde senest 2 dage før mødet. Tina laver referat af møderne, når dette er lavet sendes det til godkendelse af den øvrige bestyrelse. Herefter sender Tina det til varmemesterkontoret samt til Dorthe Algreen-Petersen på hovedkontoret, Dorthe sørger for det bliver lagt ud på hjemmesiden. Tina printer et eksemplar til ophængning i "kassen" ved fælleshuset.
David har meddelt, at varmemesteren ikke kan deltage i møder om onsdagen. Vi enes derfor om at flytte møderne tilbage til 1. tirsdag i måneden. Dog bliver næste møde tirsdag 8/3 kl. 18.00. Denne dag ligger efter vi har været på temaweekend med Himmerland.