Dagsorden samt referat fra sidste møde godkendt.
- Der har i en periode været problemer med støjende "rødder" ved Aktivitetshuset i de sene aften - og nattetimer - og også mindre hærværk. De har brugt Aktivitetshuset som opholdssted. Det har skabt utryghed blandt beboerne samt mangel på nattero. Bent - vores nye varmemester - har positive erfaringer med, at en periode med privat vagtværn kan afhjælpe problemet. Beslutning: Vi har fået et yderst attraktivt tilbud fra vagtfirmaet R4Y for en foreløbig 3-måneders periode, hvor de vil patruljere på Salling -og Tambosundvej, og hvor betalingen bliver fordelt mellem de to veje.
- Forskellige ting vedrørende nyt inventar til Fælleshuset.
- Vedr. gennemgang af konti: Holde møde med økonomichef, John Svalgaard.
- Udskiftning af facader på blokke. Der er ingen afklaring endnu.
- De beboere som døjer med fugtproblemer og/eller skimmelsvamp bedes henvende sig til kontoret. Så vil varmemesteren og evt. også inspektøren komme og se på det.
Vores beboerkonsulent var inviteret med til bestyrelsesmøde på Sallingsundvej for første gang. Der er muligvis mange beboere, som ikke kender til hendes funktion, men hun opfordrede til, at beboerne bruger hende mere, og er velkomne til at kontakte hende. Hun er socialrådgiver og er ansat til det samme. Hendes opgaver er bl.a.:
- at tage sig af sociale problemstillinger/opgaver af enhver art blandt beboerne.
- at være et fælles aktiv for hele Sundsparken.
- at søge fondsmidler kontinuerligt til aktiviteter i Aktivitetshuset.
- at være "tovholder" og "problemknuser" mht. sociale aktiviteter i Aktivitetshuset.
Lukket møde!
- Rude i værelse 3 i stykker.
- Der arbejdes videre med regler samt andre praktiske ting til næste møde.
- Bredbånd Nord har møde med varmemester på onsdag den 9. november 2016 angående diverse opmålinger.
- Møde med vores inspektør om de videre perspektiver ift. igangsætning.
Næste fælleshygge/spilaften onsdag den 23. november 2016. kl. 19.00. Der er desuden aftalt Nytårsbanko onsdag den 4. januar 2017.
Vi har fået besked fra administrationen om, at der ikke bliver givet tilladelse til at sælge juletræer i Sundsparken.
Næste møde er mandag den 5. december 2016 kl. 18.00. Husk at melde afbud senest dagen før, hvis du er forhindret i at deltage.