Bestyrelsesmøde den 30. oktober 2018

Afdeling:

Henning Smiths Vej/Poul Buås Vej

Referent:

Vibeke Thiel

Dato og kl.:

30. oktober 2018 kl. 09:30

Sted:

Fælleshuset

Deltagere:

Fraværende på grund af sygdom: Hanne Nielsen Udover bestyrelse tilstede også Varmemester Inger Juul

1: Godkendelse af dagsorden

Godkendt.

2: Meddelelser formand / andre

- i forbindelse med renoveringen, har vi mange fra- og indflytninger.
- FN 17. verdensmål, var tema for 4. Kreds årligemøde, afholdt i oktober.
- brandkursus, ca. 15 personer har meldt sig.
- Kalle deltog på formandsmødet i stedet for Palle, som var forhindret. Her var hovedtemaet Den nye persondatalov. Tilstandsvurderinger. Driftsoptimering og evaluering af beboermøder.
- budgetkontrol, ingen større ændringer, da renoveringen spiller ind.

3: Orientering fra varmemesteren

Velkommen til ny varmemester, Inger Juul.
Er ved at sætte sig ind i vores arbejdsgange
Elev er her i uge 45 og 48

4: Renoveringen

- ny procedure vedrørende udbedringer blev prøvet 1. Gang i uge 43, succes med flere håndværkere samme dag.

5: Opsamling på tidligere beslutninger

- udvendigt venter vi med til hele området skal genopbygges
- opslagstavler, nye i alle opgange
- toiletskilte til med henholdsvis pusleplads og handicap i festlokale

6: Opsamling fra beboermødet

Referatet blev omdelt til alle husstande efter mødet.

7: Klager/henvendelser

- et par klager er blevet videresendt til behandling på hovedkontoret. Begge er relateret til husordenen.
- i en sag omkring en parabol er vi endt med følgende løsning: Parabolen må ikke fastgøres til murværket og skal placeres sikkert udenfor syn ( under altankanten)
- stadig problemer med fodring af katte….

8: Eventuelt

- ingen forslag.

9: Godkendelse af referat og næste møde

Godkendt.
Nyt møde 9. Januar l. 9.30 i fælleshus.