Se boliger
Formanden bød velkommen. Dagsorden blev herefter godkendt.
2.1 Der har været 4 fraflytninger siden sidste møde.
2.2 Tilstandsvurdering af ejendommen er planlagt til torsdag den 17. november 2016, kl. 09.00 - 12.00. I den forbindelse vil der blive gennemført en rundtur i afdelingen med deltagelse af bestyrelse, økonomikonsulent, inspektør samt varmemester.
2.3 Tysklandstur; turen til Tyskland må desværre aflyses på grund af manglende tilslutning.
2.4 Julearrangement; årets julekomsammen vil blive gennemført lørdag den 3. december 2016, nærmere oplysninger senere, men sæt endelig kryds i kalenderen.
2.5 Container; Aalborg Kommune har meddelt, at ordningen med opsætning og tømning af container til storskrald ophører pr 1. oktober 2016. Herefter må den enkelte beboer selv sørge for bortafskaffelse af eget storskrald. Trailer kan stadig lånes ved henvendelse hos varmemesteren. Bestyrelsen arbejder videre med sagen og håber at kunne finde penge til opsætning af en container - dog kun hver anden måned.
2.6 Postkasser; postbuddet fortæller at der er problemer med flere beboer som ikke tømmer deres postkasser jævnligt, hvilket gør det vanskeligt, for ikke at sige umuligt, for omdeleren at udføre sit arbejde. Sørg derfor at tømme din postkasse jævnligt. Du risikere i værste fald at postbuddet nægter at aflevere din post!
3.1 Fordøre/kroge, der blev forslået, at der monteres kroge i opgangene så fordørene kan fastholdes i åben stilling. Bestyrelsen har kigget nærmere på forslaget og de brandmæssige krav. I tilfælde af brand er det vigtigt at begrænse røgudvikling og forhindre at ilden ikke spredes, hvorfor dørpumpen ikke må sættes ud af funktion. I praksis betyder dette, at alle hoveddøre - kælderdøre undtaget - skal holdes lukkede og må ikke være forsynet med kroge, kiler, hasper eller andet som kan fastholde døren i åben position. Såfremt vi ønsker døre som automatisk kan fastholdes i åben stilling, kræver det døre af en anden standard. Eftersom vi står over for renovering af hele ejendommen, er det i sagens natur ikke hensigtsmæssigt at installere nye hoveddøre på nuværende tidspunkt. Men spørgsmålet kan tages op i byggeudvalget.
Se punkt 2.6 vedr. postkasser.
Klager blev behandlet fortroligt.
Ingen bemærkninger.
Referatet blev godkendt.