Se boliger
Velkomst v. Formanden Palle Nielsen.
Ib Fruensgaard valgt som dirigent.
- Der har været mange fraflytninger i årets løb, måske især pga. at renoveringen snart påbegyndes. Der er dog flyttet en del ind med korte kontrakter, hvilket betyder, at de ikke har samme rettigheder som øvrige lejere.
- I forbindelse med fraflytninger er der blevet efterladt gamle møbler og affald på fortovene. Det har været ekstra arbejde for vores ejendomsfunktionæren, og hvis synderne findes vil det udløse regninger på fjernelse.
- Der er i årets løb påsat magneter på alle affaldslåger for at forhindre vilde katte i at rode i affaldscontainerne, og en del katte er fanget ind af Kattens Værn. Vi skal undgå for mange katte ved at lade være med at fodre dem.
- Der har også været en del klager over nabostøj, og klageudvalget opfordrer til, at man i første omgang prøver at løse det selv. Klageudvalgets opgave er, at prøve i anden omgang og herefter sendes klagen videre til hovedkontoret. Udfaldet kan ende med opsigelse.
- I dette år har bestyrelsen forsøgt at starte med et månedligt arrangement fra oktober til maj. Vi har haft hyggeaften, julefest, fællesspisning og grillaften. Vi tager med glæde imod nye ideer.
- Der har i år været få nye indkøb og reparationer i forbindelse med drift og tilstand i afdelingen på grund af, at renoveringen påbegyndes i januar 2017. Dog er der indkøbt nye højttalere, komfur og audiostik til festlokalet og grillrør og riste til gårdene. (ristene kan lånes via kontoret i kontortiden )
- Der har været lidt manglende viden om vores vinduer og dørtelefoner, så man kan nu hente brugsanvisninger på afdelingens kontor.
- Da Henning Smiths vej er en parkeringszone og båsene nu er blevet malet op er det vigtigt at holde korrekt, da der er blevet uddelt mange bøder. Parkeringsvagten har såmænd også prøvet at give bøder til biler holdende på vores egen grund (ved kontoret) grunden går til fortovets start og selvfølgelig må man ikke holde på brandvejene, men parkeringsvagten har ingen beføjelser på området.
- Nu starter renoveringen snart med start på Poul Buås vej. Hver blok vil komme til at tage ca. 6 måneder. Der var ikke mange til spørgeaftnerne, men heldigvis et fint fremmøde på stadion til infomødet. Al info kommer direkte fra hovedkontoret.
- Vores deltagelse i byggeudvalget har været en god oplevelse, vi er blevet hørt af ingeniøren og hovedkontorets repræsentanter. Et godt samarbejde indtil videre.
- Der er blevet lavet en del for at udnytte vores penge til drift - driftsoptimering er ordet -det betyder der sættes delmål op for at måle på, om tingene er reelle forbedringer, disse delmål kaldes i dag for "benchmarks". Der er blandt andet sat stregkoder op i vores lejligheder, som kan bruges til at kontakte ejendomsfunktionærerne, hvis der er behov for deres hjælp til fejl og mangler, manken selvfølgelig stadig kontakte dem i kontortiden, men denne metode skulle gøre det nemmere for alle.
- Bestyrelsen har i dette år haft et godt samarbejde og mødeprocenten har været 100. De nuværende medlemmer føler sig "klædt på" og klare til renoveringens evt. Udfordringer.
- Der har været en del snak om A og B ordninger (A = man betaler et depositum ved indflytning, som er afsat til istandsættelse ved fraflytning. B= udover depositum afsættes der en del af den månedlige husleje til istandsættelse/fornyelser både mens man bor i lejligheden og ved fraflytning, dog skal man selv betale, hvis der ikke er nok i puljen til at opfylde kravene til lejlighedens stand ved fraflytning). Vi har pt. En B ordning og pga. renoveringen, som jo er en gennemgribende fornyelse af lejlighederne, går pengene til denne pulje. Vi tager efter renoveringen ændringer op til diskussion og evt. valg om vi skal ændre til en A ordning.
- Der har været afholdt møde om fremtidig renovationsordning i Aalborg Kommune og vi kommer til at skulle sortere vores affald yderligere, mindst 4 forskellige affaldsgrupper. Det er endnu ikke afklaret hvordan det kommer til at blive, så vi afventer kommunens udspil.
- Vores ejendomsfunktionær Henrik Ladegaard er langtidssygemeldt pga. blodpropper i hjernen, men han er i bedring.
- Til slut tak til bestyrelse, ejendomsfunktionærer og byggeudvalg for godt samarbejde i år.
Bemærkninger til årsberetningen:
- En beboer kunne fortælle at kattebestanden oprindeligt var på 13 katte, nu er der 3 tilbage ( plus evt. killinger )
- En anden spurgte om håndhævelse af forbuddet mod at køre i gårdene..... Hertil kunne kun svares, at det kræver en skriftlig klage før bestyrelsen kan træde ind.
Årsberetningen blev herefter vedtaget.
- Det fremsendte regnskab og budget blev hurtigt gennemgået og derefter vedtaget.
- Der var kommet 6 forslag fra Torben Nielsen.
Forslagene 1 og 2 kan vi ikke gøre noget ved, der er love, der beskriver sammensætning af brugerbestyrelser i boligforeninger.
Forslag 3 er ikke et forslag
Forslagene 4 til 6 har forslagsstillerne selv trukket tilbage.
- Forslag fra Dorthe S. Jørgensen om, at hver lejlighed kan komme med ønsker til inventar mv.
Allan Revsbæk, som er tovholder i projektet, svarede, at priser indhentes til så omfattende et projekt, gældende for samtlige lejligheder, hvilket også er det der er stemt ja til inden projektet startede. Det er simpelthen umuligt at renovere hver enkelt lejlighed med den enkelte beboers særlige ønsker og behov.
Til gengæld har den enkelte lov til at benytte "råderetten" efter de er flyttet ind i den renoverede lejlighed = man søger om ændringer og betaler selv.
Evt. forslag kan dog stadig stilles til byggeudvalget, som kan vurdere og undersøge mulighederne for ændringer mv.
På valg er Palle Nielsen, som blev genvalgt uden kommentarer.
Valg er Lykke Rosner og Hanne Nielsen
Begge stillede op til genvalg og derudover stillede Torben Nielsen op.
Stemmefordelingen var følgende: LR fik 50 stemmer. Genvalgt
HN fik 46 stemmer. Genvalgt
TN fik 10 stemmer
Suppleanter blev Hanne Vestergaard nr. 28 og Anders Pedersen nr. 32
- Den container, vi har stående den første weekend i måneden betaler vi selv.
- Der kommer opslag op om en evt. Tysklandstur i november.
- Brugsanvisninger til dørtelefoner mv bør sættes på vores side på abhim.dk.
- Husk at lukke vinduer, også på trappegangen, hvis de findes åbne.
- Det ville være ønskeligt med kroge til indgangsdørene, som kan benyttes ved flytning af større ting til og fra lejlighederne.
- Der kommer 2 elbiler i afdelingen når renoveringen er færdig,, man kan så tilmelde sig en slags abonnementsordning og låne/leje bilerne til kortere ture (de kan køre ca. 100 kilometer på et opladet batteri)
- Herefter gik snakken om renoveringen: husleje, parkering, affald mv.
Dirigenten afsluttede mødet med at takke for god ro og orden, hvorefter der var et stykke smørrebrød til de tilmeldte mødedeltagere.