Se boliger
Forretningsordenen blev godkendt.
Simon Espersen.
Vibeke Thiel, afdelingsbestyrelsen.
Renoveringen fylder nu på 2. år, der har været en del udskiftning af håndværkere og
projektet er forsinket, men det kører temmelig fint nu, og man er godt i gang med den sidste blok.
Det tager stadig tid med at få udbedret fejl og mangler i de lejligheder, der er leveret og beboet igen.
Gård 2 (set fra Poul Buås Vej) vil blive den først gård, der vil blive anlagt, start ultimo 2019.
Problemer med håndtering af affald, det er vigtigt, at vi bruger restaffald containerne udelukkende til husholdningsaffald. Vi får dem ikke tømt, hvis der kommes større ting som metal, møbler mv. i.
Til brændbart ikke over 1 meter på hver led betaler vi for en container ca. 1 gang om
måneden. Metal og elektronik kan man sætte hos varmemesteren og endnu større ting, skal man selv fjerne (ring evt. til kommunen, de afhenter op til 3 store ting pr gang)
- Der er store panoramavinduer, det ikke er muligt at gøre rene i visse lejligheder, da man ikke kan komme til, her arbejder vi på en aftale om at få dem og altanerne udvendigt vasket 2 gange årligt.
- Vi har problemer med folks brug af altaner, så der er et forslag til husordenen (se under pkt.6)
Persondataloven har indskrænket mulighederne for oplysninger om beboerne. Bestyrelsen har fået retningslinjerne, som bl.a. indebærer, at vi ikke længere har viden om, hvem, der bor i afdelingen, hvem der flytter ud og hvem, der kommer til. Varmemesteren har dog mulighed for at hjælpe i begrænset omfang. Loven er lige for alle.
Vi kæmper stadig med katte i afdelingen. Nogle fodrer dem, og desuden gør overfyldte restaffaldscontainere (når lågene ikke kan lukkes), at kattene finder mad og derfor trives og yngler. Der arbejdes i tæt samarbejde med kattefanger og Kattens Værn.
Vi har ikke haft så mange arrangementer, dog blev der afholdt byttedag i Fælleshuset, hvor der var mulighed for at komme af med ting, man ikke længere havde brug for og evt. finde andet.
Der er opsat opslagstavler i opgangene, her kan man kommunikere indbyrdes. Så hermed en opfordring til at tjekke.
Der er blevet opsat skilte og indrettet handicaptoilet i fælleshuset, der ligeledes har fået ny ventilation i salen.
Det er vigtigt at understrege, at gårdene IKKE er til parkering, de er både arbejdsplads og brandvej, så der skal være adgang for redningskøretøjer.
Til orientering er bestyrelsen ikke involveret i selve byggeprocessen, der har været snak om vores manglende respons på klager, men vi må henvise til projektlederen på byggeriet.
Der vil i løbet af efteråret ske en flytning af varmemesterens kontor. Alle afdelingers kontorer i Vestbyen skal slås sammen, så vi vil få fælleskontor i Steen Billes Gade. Der vil blive ansat en kontordame og kontortiden vil blive udvidet fra 1/2 time til 6 timer dagligt. Vi mister ikke vores varmemester og servicemedarbejdere, det forbliver uændret.
Vi får så råderet over lokalerne, som kan udnyttes til andre formål.
Himmerland Boligforening er vokset, idet man har fusioneret med Skørping Boligforening, gældende fra januar 2020.
Vores afdeling har egentlig 70-års jubilæum i år, men bestyrelsen har valgt at vente med at fejre det til renoveringen er slut næste år i juni/ Juli.
Tak til øvrige bestyrelsesmedlemmer, varmemester og medarbejdere og en stor tak til beboerne for året, der er gået.
Spørgsmål til beretningen:
Der går rygter om parkeringspladser i gårdene, er det sandt?
Svar: Vi godkendte inden renoveringen en overordnet plan, også for gårdenes indretning uden parkeringspladser, denne plan skal følges.
Er det muligt at få andre vinduer pudset, da det ikke kun er panoramavinduerne, der er umulige at komme til (skråvinduer i tagetagen bl. a.) ?
Svar: Der vil blive arbejdet med en løsning (se også under evt.)
Årsberetningen blev godkendt
Det udleverede budgetmateriale blev gennemgået og forklaret.
Et par vigtige stikord:
- Fremover har hver enkel lejlighed også individuelt vandregnskab
- Der kommer nye udgifter til vedligehold af elevatorer.
- Gamle lån på køkkener mv. er blev afviklede
Da vi stadig er under renovering er mange udgifter indregnet til byggeregnskabet.
Konklusion på indtægter og udgifter : Ingen huslejestigninger i 2020
Budgettet blev godkendt
Der var i alt 4 forslag, som blev behandlet i rækkefølge:
Forslag :
1. Tilføjelse til husordenen:
Det er forbudt at ryge inderfor i fællesområder – dvs. i f. eks trappeopgange, kældre, fælleshus og vaskeri. Forslaget blev godkendt
2. Udgik, da det omhandlede det samme som
3. Ny tekst i afsnittet om altaner:
ALTANER
Det er tilladt at anbringe altankasser i farverne sort og grå . Dog skal altankasser med hul i bunden opsættes på indersiden af altanens rækværk
Der må ikke opsættes foderbræt og lign. da spild herfra forøger faren for rotter
Al henkastning af foder og andet, såsom cigaretskod, aske og husholdningsaffald er forbudt. Tørrestativer må ikke opsættes, så de er synlige.
Anvendelse af gas-/elektronisk grill er tilladt, under hensyntagen til naboerne.
Forslaget blev godkendt
4. Forslaget blev afvist, da det ikke var formuleret korrekt
Afdelingens HUSORDEN er fælles regler for færden her i afdelingen, alle besluttet af beboerne over årene. De er til, for at vi alle kan være her og er vigtige at overholde. Gør dig selv en tjeneste ved at læse dem, da overtrædelse i yderste konsekvens kan betyde udsættelse= opsigelse af lejemålet.
På valg er: Kalle Mørk Jensen - modtager genvalg
Vibeke Thiel - modtager genvalg
Begge blev genvalgt.
1. suppleant blev Sofie Wamberg Broch
2. suppleant blev Henrik Wammen
Simon Espersen opfordrede til at deltage i de gåture, der arrangeres af Himmerland.
Opslagstavlerne i trappeopgangene bliver måske ikke set af de beboere, der primært benytter elevatorer, så vi sætter skilte op ved disse, med opfordring til at tjekke dem.
Vi har også en lukket gruppe på Facebook: ”Afd. 3 Himmerlands boligforening”. Her kan i ganske uden bestyrelsens indblanding kommunikere om stort og småt, bytte, køb og salg med videre. Se opslaget på opslagstavlen i trappeopgangen.
Desuden opfordres der til at gå på Himmerlands hjemmeside for at se referater, arrangementer og lignende.
Vi mangler parkeringsmuligheder, også i gaden, da renovationen medfører en del opbevaring af materialer på de optegnede parkeringspladser. Der blev opfordret til, håndværkerne prøver at rydde op.
Der blev spurgt til rengøring af kældre og trappeopgange. Det er lidt svært, da der stadig arbejdes, men når alt er overstået, vil trapper, elevatorer og kældre blive rengjort hver 14. dag.
Der arbejdes desuden på fremtidig vinduespudsning og rengøring af altaner udvendigt.
I den sammenhæng blev der foreslået mulighed for den enkelte lejer til at købe sig til vinduespudsning af øvrige vinduer. Det vil bestyrelsen gå videre med.
I forbindelse med, at vi får råderet over de lokaler varmemesteren forlader, var der forslag om gæsteværelse, hobbyrum og mødelokale. Bestyrelsen vil undersøge mulighederne og tage stilling til, hvad der er muligt.
Der blev nævnt, at der var mange ikke færdige projekter i de enkelte lejligheder, mange fejl og mangler, der trods påtale ikke er blevet udbedret og rimeligheden af, at betale fuld husleje, når man ikke har fået, hvad man er blevet lovet.
Projektlederen Allan Revsbech og vores varmemester Inger Juul svarede, så vidt det var muligt: Mangel på håndværkere, tid, uforudsete hændelser....
Mødet sluttede med en tak fra dirigenten for god ro og orden og derefter blev der mulighed for en sandwich og diverse drikkevarer.