Bestyrelsesmøde den 27. juni 2017

Afdeling:

Henning Smiths Vej/Poul Buås Vej

Referent:

Vibeke Thiel

Dato og kl.:

27. juni 2017 kl. 19:00

Sted:

Varmemesterkontoret

Deltagere:

Afdelingsbestyrelse og varmemester

1: 1: Godkendelse af dagsorden

Godkendt.

2: 2: Meddelelser fra formand/andre

Regnskabet blev gennemgået og godkendt.

Beboermødet er fastsat til mandag den 28. august 2017 kl. 19.00

5 fraflytninger.

Varmekontrol: fejl, at der er annonceret fysisk aflæsning, målerne bliver digitalt aflæst.

Dejligt, at gården ved blok 4 bliver brugt - husk at der er grill-muligheder, borde og bænke.

3: 3: Varmemesterens orientering

Ny procedure omkring leje af festlokale, nyt materiale kommer, når det er sat i værk.

Ny overfladebehandling af gulv i festlokale i den nærmeste fremtid.

Vi vil forsøge at fremskaffe skraldespande til ophæng udenfor på væggene på blokkene, til både småt affald(ikke køkkenaffald) og cigaretskodder.

I forbindelse med rotteplagen gør vi alt vi kan, selv den kommunale rottefænger roser os. Rotterne er stressede på grund af renoveringen, da vi får ny kloakering. Så vi beder jer være opmærksomme på at lukke døre og vinduer - især i kælderen.

Varmemesteren har ferie i uge 27, 28 og 29.

4: 4: Opsamling af tidligere beslutninger

I forbindelse med nedlæggelse af vaskerierne i blokkene, bliver de bedste maskiner sat op i fællesvaskeriet.

5: 5: Beboermødet - eventuelt forslag fra bestyrelsen

Etablering af aktivitetsudvalg under forslag fra bestyrelsen.

6: 6: Renoveringen

Bestyrelsen takker endnu engang beboerne for jeres tålmodighed med at bo på en byggeplads.

7: 7: Klager/henvendelser

Behandlet fortroligt.

8: 8: Eventuelt

Intet.

9: 9: Godkendelse af referat og dato for næste møde

Godkendt.

Næste møde er torsdag den 17. november 2017 kl. 09.00