Bestyrelsesmøde den 23. august 2022

Afdeling:
Henning Smiths Vej/Poul Buås Vej
Referent:
Vibeke Thiel
Dato og kl.:
23. august 2022 kl. 17:00
Sted:
Fælleshuset
Deltagere:
Bestyrelse og varmemester var alle til stede
1: Godkendelse af dagsorden

Dagsordenen blev godkendt.

2: Orientering fra formanden/andre

Palle: - Der vil blive foretaget ”markvandring” d. 10. november kl. 9-12 med start i Fælleshuset
- Der har været 3 fraflytninger siden sidst. Det er lidt svært at udleje den type 2-værelses lejligheder med stor altan, da soveværelserne er temmelig små.

3: Orientering fra varmemesteren

-Inger: - Containerne i gården ved legepladsen beregnet til plast og metal er blevet misbrugt, så de bliver fjernet (pris, hver gang der kommes andet i, er 1500 kr., som betales af vedligeholdelses-kontoen). Der indkøbes nye containere til brug for servicepersonalet til bl.a. grønt affald. De vil blive aflåst.
- Altaner: Det er muligt at få ændret på glasværnet, flyttet eller udskiftet ”frostede” partier, hvis man skulle have behov eller ønsker herom. Det er for egen regning og arbejdet skal udføres/ bestilles via Himmerlands Service. Så kontakt Varmemester/kontoret for priser og aftaler.
- Vi skal fremover dele varmemester med Nordjysk Handelskollegie, da deres varmemester går på pension. Der er en overgangsperiode på 3 måneder, hvorefter den bedste løsning forhåbentlig er fremtidssikret.

4: Fritidsudvalg

- Vi har fået mulighed for at lave yderligere et arrangement, et foredrag om sikkerhed i hverdagen, svindel og tricktyveri mm. Dette afholdes i oktober sammen med afd. 8. Der vil blive opsat plakater i opgangene og det kræves tilmelding af hensyn til plads og kaffe. Arrangementet er gratis.
- Der har ikke været respons på arrangementet i juli med gamle lege.
- Næste arrangement er opstart på nørkleaftener i fælleshuset d. 7. september
- Måske er der slet ikke behov for et fritidsudvalg?

5: Forberedelse til beboermødet

Palle havde lavet årsberetningen klar og bestyrelsen gennemgik den, så den er klar til beboermødet.
- Der var flere forslag kommet ind, og de vil blive udsendt sammen med den endelige dagsorden en uge før beboermødet.

6: Budget

- Budgettet for 2022 ser ud til at holde og det, samt regnskab vil blive fremlagt på beboermødet og gennemgået af regnskabsansvarlig fra hovedkontoret.

7: Klager/henvendelser

- Formanden er blevet kontaktet af et firma, ”Beekey”, som havde fået hans nummer af nogle beboere. Det var med henblik på køb af et system til adgang i forbindelse med levering af pakker, madbokse mv, som skal koblet på vores låsesystem. Dette er ikke umiddelbart muligt og i øvrigt et emne, som vi ikke kan behandle, da det skal foregå gennem driftsafdelingen i Himmerlands Boligforening.
- Strømstik i kældre og opgange:
- Som udgangspunkt er der etableret strømstik i opgange og kældre til brug for rengøringspersonalet, og ikke beboerne.
Vi henstiller til at man bruger sin sunde fornuft og omtanke, da strømmen betales over en fælles konto af alle beboere og derfor ikke bruger den til private formål.

8: Eventuelt

- Der kommer flere og flere børn på legepladsen, dejlig, at den bliver brugt
- Vi oplever desværre at der har været tyveri af papir mv i vaskeriet. Ligeledes er magasinhylden blevet ødelagt. Trist at dette sker, da vi jo alle skal kunne benytte faciliteterne. Så vis hensyn. Det er dog glædeligt, at der er flittig brug af kasserne med bøger og blade.

9: Godkendelse af mødets referat og næste møde

- Referatet blev godkendt og næste møde, som også er konstituerende, blev fastsat til mandag d. 3. oktober kl. 17, i Fælleshuset

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK