Bestyrelsesmøde den 22. oktober 2019

Godkendt.

- Samarbejdsudvalg etableret med formændene plus 1 bestyrelsesmedlem fra afd. I Vestbyen og respektive varmemestre: bl. a. arrangementer som alle kan inviteres til at deltage i og fællesbrug af maskiner. Møder 2 gange årligt, næste gang i marts 2020. Tovholder fra hovedkontoret er Kim Sørensen.
- Tilstandsvurdering, møde d. 14. november

Vi sender 4 bestyrelsesmedlemmer til repræsentantskabet. Klageudvalget består af Palle Nielsen, Lykke Rosner og Hanne Nielsen. Ellers ingen ændringer.

Se referatet på hjemmesiden og på opslagstavler i opgangene.
- En beboer nævnte på mødet, at hun havde hørt rygter og de blev mundtligt afkræftet. Desværre kom det ikke med i referatet, hvilket har kostet en del unødigt skriverier beboeren og formanden imellem. Hermed er det således nedfældet på papir, at rygterne ikke har hold i virkeligheden.

- Generelt går renoveringen af det sidste efter planen.
- Ny opfølgning af lejlighederne i blok 1 (PB vej). Nødvendigt for at se, hvad, der er lavet og hvad, der stadig mangler.
- Arbejde med gård 2 påbegyndt med cykelskure og el-skure til udlejning.
- Store problemer med dørene, der bliver spærrede manuelt, så skal hele lukkesystemet genetableres. Der arbejdes på alternative løsninger.
- Det er ikke tilladte montere noget på glasset på altanen, da glasset kan eksplodere ved spænding.
- Store problemer med affald, vi får container til småt brændbart i uge 44. Containerne på gaden er KUN til restaffald fra husholdningen, ikke emballage.
- Parkering inde på området (i gårdene og ved varmemesteren) er ikke tilladt, da det er arbejdspladser/ brandveje.

Vi er stadig ikke helt færdige med indhentning af priser til vinduespudsning.

- 1 klage modtaget til behandling.
- Kattene er stadig et problem, de forskrækker folk i portene, da de åbenbart bliver fodret af nogle beboere. En beboer er set fodre, og andre har fået mundtlige advarsler. Næste skridt bliver skriftligt med oplysning om udsættelse, hvis det fortsætter.
- Samtidig henstilles atter til kun at fylde restaffaldscontainer så meget, at lågene kan lukkes, åbne låg er det samme som festmiddag for katte.

- Vi snakkede om opslagstavlerne i opgangene og blev enige om at foreslå dem flyttet til reposen i stuen over radiatoren, det er nemmere at få øje på den der. Der tages henvendelse til varmemesteren

Referatet godkendt.
Næste møde 8. januar 2020 kl. 9.00.