Se boliger
Forretningsordenen blev godkendt.
Sofie W. Broch fra bestyrelsen og ligeledes siddende i organisationsbestyrelsen, blev valgt.
Vibeke Thiel fra bestyrelsen blev valgt.
Kim W. Sørensen og Kim Olesen fra hovedkontoret blev valgt.
Formand Palle Nielsen fremlagde årsberetningen. Læs beretningen her.
Der var spørgsmål til el-standere, som vil blive beskrevet under indkomne forslag.
Kim Olesen fra regnskabsafdelingen gennemgik budgettet og forklarede bl.a. følgende:
Udgifter:
Konto 106-113 – Faste udgifter
- renovationsudgifter steget, da Aalborg Kommune har omlagt affaldshåndtering, molokker mv.
- El-udgifter er steget
- Til gengæld besparelser på varmeaflæsning, da det sker udefra fremfor tidligere i de enkelte lejligheder
Konto 114- 119 – Variable udgifter
- Lønninger er uændrede
- Drift af fællesvaskeri er steget
- Drift af fælles kontor er faldet tll de faktiske udgifter
- Drift af fælleshus er uændret
- Trappevask/ renholdelse er steget
Konto 120-124 – Henlæggelser
- Besparelser på vedligehold, da vi har renoveret
- Besparelser på henlæggelse til A-kontoen ligeledes
Konto 125-137 – Ekstraordinære udgifter
- Betaling af negative renter
Indtægter:
Består af Tilskud fra Boligforeningen, Drift af vaskeri, udlejning af festlokale og handicapkøretøjs-skure og støtte fra Landsbyggefonden (dette tilskud bliver mindre med årene) - og
Huslejestigning på 238.990 kr for afdelingen = 1,9 % for 2023.
Der var et par opklarende spørgsmål inden Budgettet blev godkendt.
a. Ændring af ordlyd i husordenen omkring altaner:
Vibeke Thiel fra bestyrelsen uddybede forslaget og efter et par kommentarer blev vi enige om at ændre følgende ordlyd i starten af teksten:
” Af hensyn til afdelingens ydre fremtræden, skal altanerne holdes rene/ryddelige og må ikke benyttes til opbevaring af affald.
Forslaget med ovenstående ændring blev vedtaget.
b. Ventilationssystem: Da det er en driftsopgave, kan det ikke behandles som et forslag til husordenen,
men, da der var mange indlæg vedrørende problemer, blev vi enige om, at bestyrelsen udarbejder
et skema, hvor beboerne kan beskrive deres problemer vedrørende røg, mados, lyde og lugte
mm.
Spørgeskemaet uddeles til samtlige lejemål i afdelingen, hvorefter de indsamlede svar tilgår driftsafdelingen til videre behandling.
c. Ønske om hund eller kat i lejlighed
Der blev diskuteret frem og tilbage omkring fordele og ulemper:
Fordele:-
Glæden ved et levende væsen kan bl.a. afhjælpe ensomhed og stress.
Ulemper: Lyd- og lugtgener. Hår i bl.a. vaskemaskiner. Renholdelse af udendørsarealer.
Skader på inventar (betragtes som misligholdelse og skal betales af fraflytter)
- Et indlæg lød på, at der efterhånden er få boligforeninger, der tillader hunde og katte, så hvis vi vedtager at man godt må, kan vi tiltrække nye typer beboere, og man kan ikke umiddelbart måle og veje hunde/katte før indflytning.
Da dette er en omsiggribende ændring i vores boligforhold, blev det foreslået, at forslaget skal til urafstemning. Det blev vedtaget, så der udsendes stemmesedler til alle lejemål i afdelingen med følgende ordlyd:
” Det er tilladt at have max 1. hund eller 1 kat”
d. Der foreslås af yderdørene holdes åbne i tidsrummet 07.00 – 21.00
Forslagsstiller var ikke til stede på beboermødet så forslaget bortfalder i henhold til gældende regler. Derfor ingen ændringer omkring vores indgangsdøre.
e. Forslag om forbud af brug løvblæser i cykelskurene
Dette kan ikke bruges som et forslag, da det er en driftsopgave. Flere brugere af cykelskurene beskrev dog problemet med tilsandede cykler og cykelkæder.
Kim W. Sørensen vil drøfte alternative løsninger med varmemesteren. En simpel løsning vil for eksempel være et opslag om rengøring af skurene, så man kan nå at fjerne sin cykel, inden det står på. (det er ikke tilladt ifølge arbejdstilsynet at feje)
f. Forslag om motorcykelparkering i ”hakkene” ud til fortovet.
Ulemperne ved parkering de pågældende steder blev beskrevet. Bl.a. skal kommunen ind over, så umiddelbart er det ikke en løsning.
Bestyrelsen og personalet er opmærksomme på problemet, så der arbejdes på en anden løsning, evt. ved at fjerne beplantning på stykket før fælleshuset op mod hegnet, så der kan gøres plads til 4-5 skråparkerede mc-er.
g. Ladestandere til elbiler.
Dette er også et driftsspørgsmål. Man har i Himmerlands Boligforening ikke taget nogle endegyldige beslutninger, da der stadig er uafklarede spørgsmål til etablering og drift. Hvem skal betale for etablering og hvem har ansvar for dem efterfølgende – vedligehold og indtægter? Så her afventer vi stadig et udspil fra hovedkontor/ledelse. Der har været tilbud om gratis etablering af 4 standere i gaden fra en udbyder, men det betyder inddragelse af eksisterende parkeringspladser da de skal være offentligt tilgængelige.
Vi blev derfor på beboermødet enige om, at det kunne være en god ide at få afklaret behov for lade standere i afdelingen, så der udarbejdes også her et spørgeskema til omdeling til alle husstande i afdelingen.
h. Ønske om bedre kvalitet af tøjvask i vaskeriet
Ikke et forslag til husordenen.
Der var flere der beskrev problemer med aflejringer af ukendt art på deres vaskede tøj, og andre der kunne fortælle at nogle brugere hældte både sæbe og skyllemiddel i maskinerne på trods af, at der er automatisk tilførsel af sæbe og, hvis ønsket, skyllemiddel.
Det blev konstateret, at der ikke forefindes en egentlig brugsanvisning til maskinerne, så ønsket om en sådan vil blive videregivet til Miele, som har ansvaret for maskinerne.
Vibeke Thiel og Karen Leth Sørensen var på valg og blev begge genvalgt
- Der skulle desuden vælges endnu et medlem, dette blev
- Martin Rantzau
Valgte blev: John Hyllested 1. suppleant og Birgitte Hyllested 2. suppleant
Vibeke Thiel gav et kort resume over året, der er gået og på baggrund af den manglende opbakning til de planlagte arrangementer foreslog Karen og hun (= det eksisterende udvalg), at fritidsudvalget nedlægges.
Bestyrelsen modtager dog gerne forslag fra beboerne til aktiviteter og vil være behjælpelige med afvikling af disse. (send besked på sms, Facebook eller i postkassen ved vaskeriet)
Samtidig satses stadig på et par faste arrangementer årligt (eks. grillfest og julearrangement)
- Vis hensyn ved parkering i gaden, check en ekstra gang om du kan køre lidt tættere på stregerne i begyndelse og enden på båsene, og prøv at mindske afstanden til bilen foran eller bag dig.
- Ombygning til gæsteværelse i de gamle kontorer er sat i bero, da etablering af et badeværelse bliver dyrere end forudset.
- El-udtag/kontakter i trappeopgange og kældre er opsat til brug for rengøring af fællesområder, ikke umiddelbart til brug for beboerne. (se referat fra bestyrelsesmødet d. 23. august 2022)
- Et forslag til besparelse på belysningen i trappeopgangene kunne være at sætte timere på, så vi ikke bruger lys i dagtimerne.
- Nogle stede skal sensorerne også justeres, da de sidder for højt.
Mødet sluttede med tak fra formanden for god ro og orden kl. 22.15, hvorefter vi alle fik lidt at spise. Ref. Vibeke Thiel