Beboermøde den 4. september 2024

Afdeling:
Henning Smiths Vej/Poul Buås Vej
Referent:
Vibeke Thiel
Dato og kl.:
4. september 2024 kl. 19:00
Sted:
Fælleshuset
Deltagere:
Tilstede var 39 beboere, repræsentant fra Organisationsbestyrelsen Agnete Funder Nielsen, Kim Olesen, økonomichef og varmemester Inger Juel. De fremmødte blev budt velkomne af bestyrelsesformand Palle Nielsen
1: Godkendelse af vedlagte forretningsorden for beboermødet

- Godkendt.

2: Valg af dirigent

- Agnete F. Nielsen blev valgt.

3: Valg af referent

- Vibeke Thiel fra bestyrelsen blev valgt.

4: Valg af stemmeudvalg

- Kim Olesen og Inger Juel blev valgt.

5: Afdelingsbestyrelsens årsberetning

- Årsberetningen blev fremlagt af formanden Palle Nielsen (se her)

Kommentarer til årsberetningen:
- Vedr. porte i cykelskure, der vil blive sat skilte op i håb om, at det kan hjælpe til at folk ikke trykker på den sorte knap i utide.
- Vedr. vand i kælder, kan man fint bruge paller til at hæve sine ting op, og det er også ok at efterlade pallerne ved fraflytning til gavn for den næste beboer. Der arbejdes på en løsning, så oversvømmelser undgås i fremtiden.
- Vedr. QR-koder og andre digitale forhindringer blev der oplyst, at Kommunens senior afdeling har hjælpere til personer, der ikke har mulighed for selv at bruge internet.
Ordningen hedder Senior- digital. De sender også folk ud for at hjælpe i hjemmet, hvis behovet er der.
- Kan man evt. fremrykker etableringen af gæsteværelset, så det kan tages i brug tidligere end 2028? Det kan man muligvis, hvis vi ikke får uforudsete udgifter, men pt. sparer vi op og beregningen er, at vi har de 150.000 kr., som det minimum vil koste, i 2028.
- Kan man bruge pakkeposten ved nr. 8, den er endnu ikke i brug, men en beboer, der i forvejen benytter DAO, vil kontakte dem og høre, hvordan man skal forholde sig.
- Omkring sortering af affald, fortalte en beboer om besøg på Nordværk. Der vil igen den
oktober vil der være mulighed for en rundvisning (check deres hjemmeside).

Årsberetningen blev herefter énstemmigt vedtaget.

6: Forelæggelse og godkendelse af budget for 2025

- Kim Olesen gennemgik og forklarede budgettet for 2025.
- Han kunne berette, at bl.a. stiger renoveringsudgifter, rengørings udgifter og løn i
henhold til overenskomster. Til gengæld vil udgifter til vand og el falde lidt.

Budgettet blev énstemmigt vedtaget.

7: Indkomne forslag

- Der var ingen forslag til behandling.

8: Valg af 2 medlemmer til afdelingsbestyrelsen

Karen Leth Sørensen og Vibeke Thiel blev genvalgt.

9: Valg af suppleanter

- Michael Jensen, nr. 12 blev 1. suppleant.
- Jannette Lemus, nr. 24 blev 2. suppleant.

10: Eventuelt

- En ny beboer havde spurgt om evt. levering direkte til egen dør og dermed adgang til F.eks. DAO. Det har været oppe som forslag ved tidligere beboermøde og blev nedstemt, da netop det, at fordøren er låst, giver ekstra tryghed.
- I den forbindelse bad en anden beboer om, at man ikke lukkede andre ind, end ens egne gæster. (dette var åbenbart sket, da nogle skulle aflevere blomster og modtager ikke var hjemme)
- Der blev igen bedt om, at folk tog hensyn ved parkering og i hvert fald parkerer helt ud til stregerne i enden af båsene. Måske ligefrem få malet båse i stedet for de umarkerede lange. Det er tilladt alle at kontakte kommunen for gode råd/ oplysninger om deres parkeringspolitik, dette er ikke afdelingens ansvar.
- Der var en forespørgsel om evt. justering af ventilation. Inger fortalte, at der var problemer med natsænkning og sommer/vintertid. Det har ikke været muligt at ændre tidsrummet i forbindelse med årstiderne.
- Der efterspurgtes om sedler i elevator opgange, da de gamle om at passe på dørene/ ikke tvinge dem åbne, er blevet taget ned. Der kommer nye op.
- Forslag om evt. en indbygget støvsuger ved tørretumblere i stedet for koste? Det vil bestyrelsen tage op ved et senere møde.

Herefter sluttede beboermødet og Palle Nielsen takkede for god ro og orden samt for indsats fra bestyrelsesmedlemmer og fremmødte medarbejdere og en tak til dirigenten for et godt arbejde.

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK