Bestyrelsesmøde den 3. oktober 2022

Afdeling:

Henning Smiths Vej/Poul Buås Vej

Referent:

Vibeke Thiel

Dato og kl.:

3. oktober 2022 kl. 17:00

Sted:

Privat

Deltagere:

Afdelingsbestyrelse og varmemester

1: Godkendelse af dagsorden

Dagsordenen blev godkendt.

2: Konstituering af afdelingsbestyrelsen

Klageudvalg: Palle Nielsen, Sofie B Wamberg
Aktivitetskoordinatorer: Karen L. Sørensen og Vibeke Thiel
Sekretær: Vibeke Thiel
Martin Rantzau, bestyrelsesmedlem.

3: Orientering v/ formand og andre:

- Der har været 4 fraflytninger i denne periode
- Urafstemning vedrørende hunde og katte er sat i gang, deadline er d. 9.oktober og optællingen foretages på hovedkontoret.
- Det har været observeret, at der er personer, der roder i vores postkasser, så undgå, at de bliver fyldt op, tøm dem for reklamer og aviser.
- Der er kommet forslag fra afdelingerne 8 og 10 om at lave fællesarrangementer for vores del af Vestbyen. Bestyrelsen er positive for forslaget og økonomien omkring arrangementer fordeles efter en “nøgle” udstukket af hovedkontoret, så afdelingerne betaler efter størrelse.

4: Orientering fra varmemesteren

- Der er påbegyndt anlægning af parkering for motorcykler i området ved vaskehuset.
- Alle fælles elinstallationer vil blive gået efter, så der ikke er unødigt forbrug (de fleste udelys bruger led- pærer)
- Til orientering reagerer sensorerne i opgangene også på lyd udover bevægelse og lufttryk, derfor tænder de af og til også, når der ikke er personer i opgangene.
- Vi har fået en ny lærling i afdelingen, han hedder Lars og er ansat som voksenlærling.
- Der forsøges med kul-filtre i ventilationssystemet i udvalgte lejligheder, for at se om det kan afhjælpe nogle gener.

5: Opsamling fra beboermødet, herunder drøftelse af de indkomne forslag

- I henhold til brug af altaner og de enkelte afdelingers husordener, har man på hovedkontoret vedtaget en procedure, der betyder, at der et par gange årligt vil være gennemgang af det generelle udtryk i forhold til altaner og eksempelvis affald på disse. Fejl og mangler vil derefter blive påtalt.
- Der er ved at blive udarbejdet et skema til afdækning af gener/ fejl ved ventilationssystemet.
- Der vil blive opsat sedler på cykelskurene inden de rengøres
- Resultat af urafstemningen afventes
- Motorcykelparkering, se pkt. 4
- Der vil blive omdelt en afdækning af behov og ønsker omkring lade-standere i afdelingen.
- Varmemesteren kontakter Miele for at kunne udarbejde nye skilte og brugsanvisninger til vaskeriet

6: Klager/henvendelser

Blev behandlet anonymt.

7: Eventuelt

- Vibeke orienterede om de afholdte arrangementer og de sidste 2 planlagte
- Karen foreslog, at der fremover var et fast pkt. på dagsordenen som hedder: Opfølgning af tidligere beslutninger. Det vil fremover være på dagsordenen.

8: Godkendelse af referat og næste mødes dato

Referatet blev gennemgået og godkendt
Næste møde er d. 6. dec. Kl. 17.